Conozca FACTRON, el software de Facturación Electrónica de STARSOFT
FACTRON es la solución de Facturación Electrónica de STARSOFT que le permite emitir y gestionar sus comprobantes de pago de manera rápida, segura y totalmente digital, reduciendo el uso de documentos físicos y simplificando sus procesos administrativos.
Bandeja de Recepción
FACTRON permite recibir, almacenar y consultar directamente los comprobantes electrónicos enviados por sus proveedores.
Velocidad
Factron se instala e implementa en sólo 5 días para usuarios STARSOFT (sin considerar tiempo de SUNAT).
Independencia
Al generar sus propios comprobantes electrónicos, no necesitará contratar a proveedores adicionales.
Ahorro
Reducirá costos logísticos y de suministros, además no tendrá que pagar a un proveedor de servicios electrónicos por cada Comprobante Electrónico procesado.
Confidencialidad
Su información estará alojada en sus propios servidores de manera privada y segura. No tendrá riesgos de infidencias o pérdidas de datos por los proveedores.
Soporte de Emergencia
FACTRON cuenta con soporte técnico de emergencia.
¿Qué necesito para emitir comprobantes electrónicos?
Adquirir el software Factron
Factron se encargará de todo el proceso de generación, procesamiento Web y publicación de los Comprobantes de Pago Electrónicos. Este proceso se efectuará en forma sincrónica con la SUNAT.
Asignar un servidor con internet
Factron necesitará de un servidor que servirá para que se procese la Emisión Electrónica, se archiven los comprobantes para consulta de los clientes en la Consulta Móvil de FACTRON y se almacenen los backups de los comprobantes durante cinco años.
Ejecutar una implementación
Mediante esto se definirán los procesos para emitir electrónicamente: parametrización del software, pruebas con la SUNAT, entrenamiento a los usuarios, ejecución del proceso de homologación con SUNAT y puesta en marcha de la Emisión Electrónica.
¿Cómo es el proceso de la Facturación Electrónica?
- El software de VENTAS del ERP genera los Comprobantes de Pago tradicionales y los envía en línea al software FACTRON.
- El software FACTRON genera los Comprobantes de Pago Electrónicos en formato XML UBL 2.0 empleando catálogos internacionales.
- En forma sincrónica y en línea, FACTRON envía a SUNAT los archivos XML de cada comprobante para su aprobación, agregando la firma digital respectiva.
- De igual forma se efectúa el proceso de recepción de las respuestas (CDR) de la SUNAT, con la indicación de aceptado, observado o rechazado, por cada XML enviado.
- En el caso de los comprobantes aceptados, se genera el PDF del mismo y junto con el XML, será notificado por correo electrónico a los clientes receptores.
- En el caso de los comprobantes rechazados, se notifica por correo electrónico al usuario responsable de la Facturación Electrónica y se anula el comprobante en el software de VENTAS de STARSOFT.
- En el Panel de Consultas de FACTRON se controla el estado de los comprobantes remitidos a la SUNAT y las respuestas obtenidas. En el Panel también se muestran los comprobantes que fueron observados o rechazados.
- Para anular un comprobante ya aprobado por la SUNAT, con FACTRON se tiene que generar un XML para su anulación y debe ser enviado a la SUNAT.
- En la Consulta Móvil de FACTRON se publican todos los comprobantes aprobados, para que los clientes receptores puedan consultar y/o descargar los XML y PDF de sus comprobantes.
Consulte sus comprobantes desde cualquier lugar
Con la Consulta Móvil de FACTRON, acceda a la información de sus comprobantes electrónicos y consulte su estado de manera rápida, sencilla y segura, desde cualquier computadora, tablet o celular con conexión a Internet.
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